หยุด “จมเงิน” กับค่า Sub-contract! ทำไม “การเช่าใช้” อุปกรณ์ AV/LED/Lighting คือกลยุทธ์ “คุม Margin” ที่ Organizer มือโปรต้องรู้
ในฐานะผู้จัดงานอีเวนต์หรือบริษัทออร์แกไนเซอร์ หัวใจของงานคือ Production ที่สมบูรณ์แบบ ทั้งจอ LED Wall อลังการ ระบบเสียงคมชัด และแสงสีที่สร้างอารมณ์ แต่กำไรของคุณมักถูกบีบจากต้นทุนซัพพลายเออร์ที่ต้องจ้างทุกงาน ต้องลุ้นเรื่องความตรงเวลา คุณภาพหน้างาน และยังต้องจ่ายเขาก่อนเก็บเงินลูกค้าอีกด้วย
บทความนี้ชี้ให้เห็นว่าเหตุใด “การเช่าใช้” (Leasing) อุปกรณ์หลักมาเป็นทรัพย์ใช้งานของบริษัท จึงเป็นกลยุทธ์พลิกเกม ที่ทำให้คุณคุมต้นทุน ชนะการประมูล และบริหารกระแสเงินสดได้เหนือกว่า
1. ประโยชน์ของ “การเช่าใช้” สำหรับธุรกิจออร์แกไนเซอร์
เปลี่ยนจากคนกลาง เป็นเจ้าของ Production
• ไม่ต้องพึ่ง Sub AV เป็นงานต่องาน คุณมีอุปกรณ์พร้อมใช้ตลอดเวลา ต้นทุนกลายเป็นค่าเช่ารายเดือนคงที่ ควบคุม Margin ได้เต็มที่
ปลดล็อกกระแสเงินสดมหาศาล
• แทนทุ่มเงินหลายล้านซื้อ LED/Lighting เปลี่ยนเป็น OPEX รายเดือน และเก็บเงินสดไว้ใช้ในสิ่งที่เร่งรายได้
- หมุนจ่ายสถานที่ ค่าศิลปิน ค่าบุคลากรล่วงหน้า
- ทำการตลาดหางานใหม่ เพิ่ม Pipeline
- สำรองสภาพคล่องกรณีลูกค้ายืดเครดิตเทอม
ได้เปรียบตอน Pitching
• ต้นทุน Production ต่ำกว่าเพราะไม่ต้องบวกกำไรซัพพลายเออร์ คุณจึงเสนอความอลังการมากขึ้นในงบเท่าเดิม หรือเสนอราคาที่แข่งขันได้มากกว่า
ควบคุมความเสี่ยงการปฏิบัติงาน
• หมดห่วงคิวเต็ม ของไม่ครบ ส่งช้า เพราะอุปกรณ์อยู่ในคลังของคุณเอง จัดสรรทรัพยากรได้ฉับไว
2. เปรียบเทียบทางเลือก: เช่าใช้ vs ผ่อนชำระ vs ไม่มีระบบ (จ้าง Sub)
| มิติการเปรียบเทียบ | 1. ไม่มีระบบ (จ้าง Sub-contractor) | 2. ผ่อนชำระ/ซื้อ | 3. เช่าใช้ (Leasing) |
|---|---|---|---|
| การเงิน/กระแสเงินสด | ติดลบง่าย ต้องจ่าย Sub ก่อนรับเงินลูกค้า | เงินดาวน์ก้อนใหญ่ และหนี้ในงบดุล | ดีที่สุด จ่ายรายเดือน ไม่กินวงเงินกู้หลัก |
| กำไรต่องาน (Margin) | ต่ำ ได้แค่ส่วนต่างหลังหักกำไร Sub | สูงในระยะยาวเมื่อผ่อนหมด แต่เสี่ยงสูง | สูง ต้นทุนค่าเช่าต่ำกว่าจ้าง Sub ชัดเจน |
| ความเสี่ยงเทคโนโลยีตกรุ่น | ต่ำ เปลี่ยนผู้ขายได้ แต่ต้นทุนสูงขึ้น | สูง ถือครอง LED/อุปกรณ์ที่เสื่อมมูลค่าเร็ว | ต่ำ หมดสัญญาคืนเครื่องและอัปเกรดรุ่นใหม่ |
| ความเสี่ยงการปฏิบัติงาน | สูง คุมไม่ได้ ซับพลายเออร์ล่มคืองานพัง | ต่ำถ้ามีทีม แต่ต้องแบกซ่อมบำรุงเอง | ต่ำ รวมบำรุงรักษาในสัญญาเช่า |
สิ่งที่ควรระวัง (The Caveats)
• เช่าใช้ ต้องมีคลังเก็บและทีมดูแลอุปกรณ์ ซึ่งเป็น Overhead ที่ต้องวางแผน แต่คุ้มเมื่อเทียบ Margin ที่ได้คืน
• ผ่อน/ซื้อ เสี่ยงเทคโนโลยีตกรุ่นเร็ว โดยเฉพาะ LED รุ่นน้ำหนักมาก ความละเอียดต่ำ ราคาขายต่อดิ่ง
• จ้าง Sub อย่างเดียว คุณจะติด Red Ocean แข่งราคา ไม่มีความต่างเชิงข้อเสนอ
3. แต้มต่อเมื่อ “เราเช่าใช้” แต่คู่แข่ง “จ้าง Sub”
สถานการณ์ที่ 1 Pitch งานงบ 1,000,000 บาท
• คู่แข่ง (จ้าง Sub) กันงบ 500,000 บาทให้ AV/Lighting เหลือทำครีเอทีฟและกำไรเพียงครึ่งเดียว
• คุณ (เช่าใช้) ต้นทุนอุปกรณ์เป็นค่าเช่าราว 200,000 บาท เหลืองบ 800,000 บาท ใส่ความอลังการได้มากกว่า หรือปิดงานด้วยราคาที่ลูกค้ารู้สึกคุ้มกว่า
สถานการณ์ที่ 2 งานด่วน งานแทรก
• คู่แข่งต้องโทรไล่เช็กคิว Sub ฤดูกาลพีกคิวเต็ม ตอบลูกค้าไม่ได้
• คุณเปิดสต็อกของตัวเอง ตอบรับทันที ได้ทั้งงานและความน่าเชื่อถือระยะยาว
เพลย์บุ๊กการนำไปใช้ (Execution Playbook)
คัดเลือกอุปกรณ์แกนหลัก
• เริ่มด้วยรายการที่กินงบซ้ำๆ เช่น LED Wall ไซส์ยอดนิยม โปรเจกเตอร์เกรดอีเวนต์ ระบบเสียง Line Array ชุด Moving Head และ Truss
สัญญาเช่าแบบรวมบริการ
• เลือกแพ็กเกจที่รวมบำรุงรักษา อะไหล่ และ SLA เวลาซ่อม ระบุเครื่องสำรองกรณีเสีย เพื่อคุม “Uptime” ก่อนวันงาน
วางแผนคลังและทีม
• ตั้งระบบบาร์โค้ด/QR สำหรับ Tracking อุปกรณ์ จัดรอบเช็กสภาพหลังงาน และมีช่างประจำอย่างน้อย 1–2 คน
แพ็กเกจเสนอขายใหม่
• ออกชุด “In-house Production Package” ต้นทุนแน่นอน คุณภาพคุมเอง เสนอได้แรงกว่าคู่แข่งที่ต้องพึ่ง Sub
สรุปสำหรับผู้จัดงานอีเวนต์
หยุดเป็นเพียงคนกลางที่ต้องลุ้นซัพพลายเออร์ทุกงาน การเช่าใช้อุปกรณ์หลักคือการยกระดับจาก Organizer สู่ Production House คุณกำลัง “ซื้อ Margin คืนมา” “ซื้อความน่าเชื่อถือ” และ “ซื้อความคล่องตัวทางการเงิน” ทั้งหมดนี้คืออาวุธที่จะทำให้คุณชนะงานมากขึ้น และรักษากำไรได้สม่ำเสมอ
อย่าปล่อยให้คู่แข่งนำหน้า!
อัปเดตเทรนด์ และ Protocols
นวัตกรรมมือแพทย์ล่าสุดก่อนใครที่นี่!!
